La pianificazione del personale, finalmente sotto controllo.
Crea turni sostenibili, copri ogni reparto e gestisci tutti i tuoi punti vendita da un'unica piattaforma.
Plania trasforma la complessità della pianificazione del personale in un processo semplice, leggibile e verificabile. Ore contrattuali, coperture minime, aperture, chiusure, riposi, competenze e assenze vengono controllati automaticamente mentre costruisci il turno.
Nessuna installazione. Accessibile da desktop e smartphone.
Pianificazione intelligente
Non un semplice calendario dei turni.
Ogni punto vendita ha esigenze diverse.
Servono abbastanza persone nelle fasce più importanti, dipendenti formati nei reparti corretti, responsabili presenti in apertura e chiusura e una distribuzione equilibrata di ore, riposi e weekend.
Plania riunisce tutte queste variabili in un'unica piattaforma e ti mostra immediatamente cosa funziona, cosa manca e cosa deve essere corretto.
Meno fogli, meno errori
Gestire i turni non dovrebbe richiedere decine di file Excel.
Quando la pianificazione dipende da fogli, formule manuali e informazioni distribuite tra email e messaggi, anche una piccola modifica può generare conseguenze difficili da prevedere.
Un'assenza improvvisa può lasciare scoperto un reparto.
Un cambio turno può produrre ore eccedenti.
Un dipendente può essere assegnato a una mansione per cui non è formato.
Un'intera settimana può sembrare completa e nascondere comunque fasce orarie senza copertura.
Plania controlla questi elementi durante la pianificazione, prima che diventino problemi operativi.
Una sola vista operativa
Tutto ciò che serve per costruire una settimana realmente sostenibile.
Consulta dipendenti, turni, reparti, coperture e saldi orari nella stessa schermata. Ogni modifica aggiorna automaticamente i dati collegati, consentendoti di prendere decisioni sulla base della situazione reale del punto vendita.
Pianifica. Controlla. Correggi. Pubblica.
Tutto al posto giusto
Dalla prima assegnazione alla pubblicazione del turno.
Planner settimanale
Crea e modifica i turni di tutti i dipendenti attraverso una vista settimanale completa, progettata per essere rapida anche nelle organizzazioni più complesse.
Coperture in tempo reale
Confronta il personale programmato con la copertura minima richiesta per ciascun giorno, fascia oraria e reparto.
Ore e saldi automatici
Controlla ore giornaliere, settimanali, contrattuali, retribuite e straordinarie senza dover ricostruire manualmente i conteggi.
Aperture e chiusure
Verifica che ogni giornata disponga delle persone, dei ruoli e delle competenze necessarie per aprire e chiudere correttamente il punto vendita.
Riposi e weekend
Distribuisci giorni liberi, riposi settimanali e weekend in modo più equilibrato e trasparente.
Assenze ed eventi
Inserisci ferie, malattie, permessi, trasferte e giornate formative senza perdere il controllo delle ore e delle coperture.
Reparti e competenze
Assegna ogni persona alle attività per cui è formata e verifica che le competenze necessarie siano sempre presenti.
Multi-store
Gestisci più punti vendita, trasferimenti temporanei e prestiti di personale da un unico ambiente.
Il cuore della piattaforma
Una settimana completa, senza perdere il quadro generale.
Il planner di Plania mantiene visibili le informazioni che servono davvero:
- dipendenti
- orari
- pause
- reparti
- sedi
- ore programmate
- saldi contrattuali
- assenze
- richieste
- criticità
Duplica un turno, copia una giornata o riutilizza una settimana precedente.
Quando qualcosa cambia, tutte le formule e le coperture vengono aggiornate automaticamente.
Costruisci il turno con la velocità di un foglio di calcolo e il controllo di un software gestionale.
Problemi visibili prima della pubblicazione
Ogni criticità nel punto esatto in cui si verifica.
Gli alert di Plania non si limitano a indicare che esiste un errore.
Mostrano:
- il giorno coinvolto
- la fascia oraria
- il reparto
- il requisito non rispettato
- le persone interessate
- la possibile origine del problema
Puoi individuare immediatamente:
- coperture insufficienti
- assenza di responsabili
- mancanza di competenze
- turni incompatibili
- pause non valide
- ore eccedenti
- riposi mancanti
- aperture o chiusure non coperte
Meno controlli manuali. Meno sorprese durante la settimana.
Ogni dipendente ha regole diverse
Le anagrafiche non sono semplici elenchi di nomi.
Per ogni dipendente puoi registrare:
- punto vendita
- reparto
- ruolo
- ore contrattuali
- competenze
- disponibilità
- indisponibilità
- preferenze
- abilitazioni
- richieste ricorrenti
- storico delle assegnazioni
Quando crei il turno, queste informazioni diventano controlli operativi.
La piattaforma ti aiuta a costruire una pianificazione compatibile con le esigenze dell'azienda e delle persone.
Una piattaforma, tutta l'organizzazione
Dal singolo negozio alla rete di punti vendita.
Plania è progettata per aziende con una o più sedi. Ogni livello dell'organizzazione vede solo le informazioni necessarie:
la direzione controlla l'andamento complessivo
gli area manager confrontano più negozi
gli store manager pianificano il proprio personale
i responsabili seguono i reparti
i dipendenti consultano i propri turni
Le autorizzazioni sono configurabili e i dati di ogni azienda rimangono separati.
Da smartphone, il dipendente può consultare:
- turno di oggi
- prossimi turni
- orari di ingresso e uscita
- pause
- punto vendita
- reparto
- ore settimanali
- variazioni
- comunicazioni
I turni sempre disponibili
Ogni persona sa dove deve essere, quando e per quale attività.
Una visualizzazione semplice e mobile-first riduce dubbi, messaggi e richieste ripetitive ai responsabili.
Dalla bozza alla settimana pubblicata
Un processo chiaro per tutti.
- 1
Configura
Inserisci punti vendita, reparti, dipendenti, contratti, competenze e regole operative.
- 2
Pianifica
Costruisci la settimana manualmente, partendo da un template o copiando una programmazione precedente.
- 3
Controlla
Verifica ore, coperture, riposi, ruoli, competenze e criticità.
- 4
Approva
Invia il turno al responsabile autorizzato e registra eventuali correzioni.
- 5
Pubblica
Rendi la programmazione disponibile ai dipendenti e traccia ogni variazione successiva.
Dati pronti per decidere
Trasforma la pianificazione quotidiana in informazioni utili.
Filtra i risultati, confronta periodi diversi ed esporta i dati in Excel, PDF o CSV.
Consulta report relativi a:
- ore lavorate
- ore contrattuali
- straordinari
- assenze
- coperture
- reparto
- punto vendita
- trasferimenti
- aperture
- chiusure
- riposi
- weekend liberi
Più controllo, meno complessità
Una pianificazione migliore produce un'organizzazione migliore.
Riduci gli errori
Le regole vengono controllate automaticamente durante la creazione del turno.
Risparmia tempo
Ore, differenze e coperture non devono più essere ricalcolate manualmente.
Migliora il servizio
Ogni reparto può essere coperto dalle persone e dalle competenze necessarie.
Distribuisci meglio il lavoro
Riposi, weekend, aperture e chiusure diventano più leggibili e bilanciati.
Mantieni uno storico
Ogni approvazione, pubblicazione e modifica resta tracciata.
Cresci senza cambiare strumento
La stessa piattaforma può gestire un negozio, una rete territoriale o un'intera catena.
Parti dai dati che utilizzi già
Porta in Plania la tua organizzazione attuale.
Il sistema di importazione guidata permette di acquisire dati provenienti dai file Excel esistenti.
La digitalizzazione non richiede di ricostruire tutto da zero.
Prima dell'importazione puoi:
- verificare i fogli
- controllare le colonne
- associare i dipendenti
- riconoscere turni e assenze
- correggere le anomalie
- visualizzare un'anteprima
Dati aziendali protetti
Ogni utente accede soltanto a ciò che gli compete.
Plania utilizza un sistema di ruoli e autorizzazioni per separare aziende, punti vendita e livelli organizzativi.
La sicurezza non è un'aggiunta: è parte della struttura del prodotto.
Le attività principali vengono registrate, consentendo di ricostruire:
- chi ha creato un turno
- chi lo ha modificato
- chi lo ha approvato
- quando è stato pubblicato
- quali variazioni sono avvenute successivamente
La prossima settimana può essere più semplice
Porta turni, coperture e personale in un'unica piattaforma.
Scopri come Plania può adattarsi ai tuoi punti vendita e alle regole della tua organizzazione.
Parla con noi e mostraci come gestisci oggi la pianificazione. Costruiremo una dimostrazione basata sulle tue esigenze operative.